为了加强会员单位的工作交流和落实《国家档案局关于加强档案业务人员培训工作的意见》的精神，满足档案管理人员对不断更新的档案专业知识的需求，提高档案管理和服务水平，推动学会工作健康有序的发展。第五届理事会理事长、常务副理事长单位于7月28日～31日在包头稀土研究院组织召开了五届一次学术年会暨举办了档案业务知识培训班。这是自第五届理事会成立以来组织的第一次学术会议和业务知识培训。本次会议和培训聘请了国家档案局经科司领导进行现场授课，邀请了分会的上级领导冶金档案学会副理事长兼秘书长、国资委冶金档案馆谷文臣馆长与会。分会理事长钢铁研究总院李波副院长、常务副理事长包头稀土研究院赵增祺院长、名誉理事长原钢铁研究总院韩景春副院长、分会理事中钢集团天津地质研究院罗天明副院长和来自10个会员单位主管档案工作的领导、档案室（科）负责人及会员代表共计21人参加了会议和培训。

　　会议和培训分别由协作组副组长包头稀土研究院院办孙德友主任、分会副理事长中冶集团建筑研究总院院办陈东宁主任主持。

　　会议由分会常务副理事长包头稀土研究院赵增祺院长致开幕词。分会理事长钢铁研究总院李波副院长做了分会工作报告并进行了培训动员。他回顾了分会和协作组成立以来在历届理事会带领下紧密结合改革与发展的实际，在宣传贯彻《档案法》、总结交流档案工作经验、开展学术研究、评选优秀论文、探讨档案工作规律、档案业务培训、团结组织会员单位加强联系合作、沟通信息、互相促进、共同发展等方面所取得的成绩，并对分会工作提出了新的要求，他强调指出：各会员单位领导要充分认识学会工作的重要性，继续对学会工作给予支持，积极配合，认真履行义务，按期缴纳会费，为学会工作得以顺利开展给予可靠的经费支持，有了经费来源的保证，我们才能把学会办成更具活力、更具学术权威的组织，才能给主管档案工作的领导和档案管理人员营造出更加良好的工作交流平台和业务提升的空间。

　　会上，各会员单位的代表分别汇报了本单位档案工作的情况并就培训内容和会议研讨的议题展开交流和讨论，大家畅所欲言，使本次会议的气氛达到了空前的高涨、使做好档案工作的热情再一次得到了激发、使各会员单位之间的友谊得到了更进一步的增强。与会的领导和代表一致要求把冶金档案学会科研院所分会坚持下去，而且要越办越好。通过培训和交流大家深刻认识到：定期参加业务知识培训和开展工作交流对提升本单位档案管理水平和自身素质的重要性，进一步增强了档案意识。并纷纷表示要以饱满的精神状态，把所学的知识和经验运用到今后的工作中去。

　　会议期间大家还饶有兴趣地参观了在包头稀土研究院新址上新建的档案室，大家对档案室内新颖别致的复式格局、宽敞明亮的办公条件和排列有序的库房管理等都留下了深刻美好的印象。

　　此次会议通过互动式交流，让大家在学习中提高素质、在交流中推动工作、在工作中加强管理，这也正是我们分会工作的宗旨。