在“清洁、素养”阶段,我院坚持领导班子切实负责,分工明确,院领导、各部门领导近30人参加了包钢稀土组织的专题培训,院5S管理推进组召开专门会议,印发文件,部署5S管理“整理、整顿、清扫”阶段“回头看”、5S管理制度体系建设及运行及“清洁、素养”阶段工作;结合具体实际,建立完善了5S 管理的相关制度,并进行日常检查考核,层层抓好制度的落实,形成了“人人有事做,事事有人管”的局面;更换、制作了各单位、部门的资料柜标识、仓库物品标识、工作台物品标识和新增设备标识,使各种标识更加完善、规范。同时,利用专题讲座、展板、宣传栏、局域网和电子显示屏等多种形式开展教育培训,提高全院职工素养、规范职工行为,使职工牢固掌握5S管理的基本技巧和方法,培养职工团结协作、严谨细致的良好习惯;教育和引导职工增强责任意识、参与意识,形成积极建言献策、参与改善的良好氛围。
迎接“清洁、素养”阶段的验收,不是5S管理工作的结束,而应是形成制度,遵守制度并养成习惯实现常态化管理的良好开端。